毎朝、朝食後に今日の予定を見渡す時間を取っています。大体5分くらいで、iPhoneに入っているタスク管理ツール、Taskuma(たすくま)を使って、さっと見直します。
Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理
たすくまは日々自分が何にどれくらい時間を使っているか記録できるので、今までの記録からそれぞれの予定に使っている時間は分かっています。
1日の予定が俯瞰できるので、やりたい事が今日中に収まらない事が分かる。
たすくまの機能で気に入っている点の一つに、並べ替えがしやすいことがありますが、朝の予定修正の時間に最適なタイミングに予定を並べ替えていると、今日やりたいことを全部並べると、今日中に終わらせるのが無理な事に気づきます。
いくつかは諦めて、今日優先すべきものを残すしかありません。
ちょっと悩みますが、どうやったら最適なタイミングで効率よく今日の予定をこなせるか、「たすくま」で考えるのはパズルのようで、追い込まれたり、窮屈な気分になりません。
朝イチで上手く組み合わせを作れた日は、流れるように予定をこなせることが多く、その日を充実した気分で過ごすことが出来ます。
たった5分程度のことなのですが、この予定修正がうまくいくと一日がはかどるので、どうしたらもっと上手く予定を組めるか日々試行錯誤中です。
Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理